Căn cứ vào kết luận tại cuộc họp Hội đồng xét duyệt chuyển trường đợt đầu năm học 2024-2025. Sở GDĐT thông báo mở hệ thống và hướng dẫn các trường đơn vị tiếp nhận học sinh chuyển trường đợt đầu năm học 2024-2025, cụ thể như sau:
1. Thời gian mở hệ thống: Từ 21/8 đến 04/9/2024
Trường THPT Trung Giã bắt đầu nhận đơn xin chuyển đến và đi từ ngày 22/08 đến trước 08 giờ 00 ngày 24/08/2024
Học sinh chuyển trường đi cần đến (hoặc liên hệ) phòng văn thư của trường đi để được cấp tài khoản chuyển trường trên cổng dịch vụ công.
2. Thủ tục tiếp nhận:
a. Đối với các trường còn chỉ tiêu (bao gồm cả công lập và tư thục)
- Công bố công khai kế hoạch tiếp nhận học sinh chuyển đến trên cổng thông tin điện tử của đơn vị;
- Thành lập Hội đồng xét duyệt chuyển trường và tiếp nhận học sinh chuyển đến;
- Hội đồng họp xét duyệt học sinh chuyển đến đảm bảo công khai, minh bạch, đúng quy định;
- Thực hiện tiếp nhận học sinh chuyển trường trên hệ thống CSDL ngành theo thời gian quy định (từ 21/8/2024 đến 04/9/2024) và theo các bước tại hướng dẫn chi tiết (file đính kèm) đối với các học sinh dưới đây:
+ Học sinh chuyển trường nội tỉnh khối 11, khối 12
+ Học sinh chuyển đến từ tỉnh ngoài khối 11, khối 12
+ Học sinh sinh xin học lại khối 11, khối 12
Lưu ý: Để đảm bảo chất lượng giáo dục, chất lượng tốt nghiệp THPT của đơn vị khi tiếp nhận học sinh chuyển đến, Hội đồng xét duyệt chuyển trường các đơn vị cần lưu ý:
- Không tiếp nhận các học sinh có điểm chuẩn trúng tuyển vào lớp 10 (nếu có) chênh quá nhiều so với điểm chuẩn của đơn vị;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra đảm bảo hồ sơ chuyển đến đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định.
- Các đơn vị phải thực hiện xét duyệt dữ liệu lên năm học 2024-2025 và thực hiện các thao tác tại thời điểm học kỳ I năm học 2024-2025. Trạng thái học sinh chuyển đi chọn “chuyển đi trong hè”
b. Đối với các trường đã hết chỉ tiêu:
- Thủ trưởng đơn vị lập danh sách đề nghị tiếp nhận học sinh chuyển đến (theo mẫu đính kèm) và Công văn đề nghị (nêu rõ lý do và cam kết đảm bảo đầy đủ các điều kiện để tiếp nhận học sinh) gửi về Sở GDĐT theo lịch cụ thể:
+ Thời gian: Từ 8h00 đến 10h00 ngày 24/8/2024 (thứ Bảy)
+ Địa điểm: Phòng QLT&KĐCLGD (Phòng 406, số 23 Quang Trung, Hoàn Kiếm. Người tiếp nhận: đ/c Nguyễn Thị Kim Oanh – chuyên viên phòng QLT)
3. Hồ sơ nộp về Sở GDĐT
a. Hồ sơ:
- Hồ sơ Học sinh ngoại tỉnh chuyển đến lớp 10 (nếu có)
- Hồ sơ và Danh sách học sinh xin học lại đầu cấp (nếu có)
- Hồ sơ tiếp nhận học sinh Việt Nam về nước (nếu có)
- Hồ sơ tiếp nhận học sinh người nước ngoài (nếu có)
b. Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: Từ 8h00 đến 10h00 ngày 24/8/2024 (thứ Bảy)
- Địa điểm: Phòng QLT&KĐCLGD (Phòng 406, số 23 Quang Trung, Hoàn Kiếm. Người tiếp nhận: đ/c Nguyễn Thị Kim Oanh – chuyên viên phòng QLT)
Chi tiết quy trình chuyển trường học sinh xin mời xem nội dung tệp đính kèm